Nội dung Sách Kế toán Máy - Phần mềm Kế toán
Chương trình đào tạo: “Kế toán Máy - Phần mềm Kế toán” tại Trung tâm Đào tạo và Tư vấn Hồng Đức (Hồng Đức) giúp học viên có một cái nhìn tổng quan về Kế toán máy - Phần mềm kế toán, lĩnh hội vững chắc về kiến thức cũng như thành thạo về kỹ năng trên một số phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay như: Kế toán Việt Nam - KTVN, MISA, FAST, phần mềm Hỗ trợ Kê khai thuế HTKK của Tổng Cục Thuế và một số phần mềm kế toán thông dụng trên thị trường...
Chương trình này do các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm là giám đốc, kế toán trưởng, kế toán tổng hợp của Hồng Đức xây dựng với mục tiêu giúp học viên nắm được toàn bộ quy trình công việc của người làm công tác kế toán máy bao gồm: Xây dựng hệ thống danh mục chi tiết, cập nhập số dư đầu kỳ, cập nhật số phát sinh, lập chứng từ hàng ngày, vào sổ sách kế toán, báo cáo thuế tháng, lập báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế, xem các báo cáo...; hiểu được nguyên lý chung của tất cả các phần mềm kế toán; tự làm chủ một trong các phần mềm kế toán thông dụng để thực hiện mọi công việc kế toán theo yêu cầu của doanh nghiệp; khả năng để tự tìm hiểu, khai thác một phần mềm kế toán bất kỳ, chỉ trong một thời gian ngắn; phương pháp liên kết số liệu kê khai, quyết toán các loại thuế giữa phần mềm kế toán và phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục Thuế.
Sách này gồm có 2 phần 8 chương:
PHẦN I: PHẦN THỰC HÀNH
(Ứng dụng trên phần mềm kế toán Việt Nam, MISA, FAST kèm theo bộ chứng từ thực tế của doanh nghiệp sản xuất thương mại dịch vụ)
Chương 1: Bài thực hành phần mềm kế toán số 1;
Chương 2: Bài thực hành phần mềm kế toán số 2;
PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ KẾ TOÁN MÁY - PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Chương 3: Tổng quan về Kế toán máy và Phần mềm Kế toán;
Chương 4: Giới thiệu phần mềm Kế toán Việt Nam và hướng dẫn sử dụng;
Chương 5: Giới thiệu phần mềm Kế toán MISA;
Chương 6: Giới thiệu phần mềm Kế toán FAST;
Chương 7: Giới thiệu một số phần mềm kế toán thông dụng khác;
Chương 8: Giới thiệu phần mềm Hỗ trợ Kê khai thuế (HTKK) và hướng dẫn nộp thuế điện tử;
Chương trình đào tạo: “Kế toán Máy - Phần mềm Kế toán” của Hồng Đức đã được ứng dụng nhiều năm qua và được người học cũng như các nhà tuyển dụng đánh giá tốt. Tuy nhiên, chương trình không tránh khỏi những hạn chế cần phải hoàn thiện. Trung tâm Hồng Đức và tập thể tác giả rất mong muốn nhận được sự góp ý từ các chuyên gia, những giám đốc, kế toán trưởng và những người quan tâm. Mọi góp ý xin gửi về:
Trung tâm Đào tạo và Tư vấn Hồng Đức
Địa chỉ: 09 Trần Cao Vân, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế
Điện thoại: (0234) 3999 666 - 38 39 123 - 0905 20 20 21
Website: www.hongduc.com.vn; Email: hongduchue@gmail.com.
MỤC LỤC
| Trang |
Chương 1. BÀI THỰC HÀNH SỐ 1 | 1 |
1. THÔNG TIN DOANH NGHIỆP | 1 |
2. SỐ DƯ DẦU NĂM 2017 CỦA CÁC TÀI KHOẢN | 2 |
2.1. Khai báo cho Phần mềm Kế toán Việt Nam - KTVN | 2 |
2.2. Khai báo cho Phần mềm Kế toán MISA và FAST | 13 |
2.3. Số dư tài khoản cấp 1 | 22 |
3. CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH | 23 |
Chương 2. BÀI THỰC HÀNH SỐ 2 | 47 |
1. KHAI BÁO DANH MỤC | 47 |
2. SỐ DƯ ĐẦU KỲ | 49 |
3. CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH | 51 |
Chương 3. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN MÁY VÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN | 61 |
1. KHÁI NIỆM KÉ TOÁN MÁY VÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN | 61 |
1.1. Khái niệm kế toán máy | 61 |
1.2. Khái niệm phần mềm kế toán | 61 |
2. TIÊU CHUẨN CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN | 61 |
3. ĐIỀU KIỆN CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN | 64 |
4. ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN | 64 |
4.1. Đảm bào điều kiện kỹ thuật | 64 |
4.2. Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán | 65 |
4.3. Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán | 65 |
5. KẾ TOÁN THỦ CÔNG VÀ KẾ TOÁN MÁY | 65 |
5.1. Kế toán thủ công và kế toán máy | 65 |
5.2. So sánh kế toán thủ công với kế toán máy | 66 |
6. HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY TÍNH | 68 |
6.1. Các hình thức sổ kế toán | 68 |
6.2. Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính | 68 |
6.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính | 69 |
7. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN | 69 |
7.1. Cấu trúc theo phân hệ của phần mềm kế toán | 69 |
7.2. Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán | 70 |
7.3. Các chức năng xử lý trong phần mềm kế toán | 71 |
7.4. Các tính năng của phần mềm kế toán | 71 |
7.5. Phần mềm kế toán trong hệ thống thông tin của doanh nghiệp | 72 |
7.6. Phân loại phần mềm kế toán | 73 |
8. GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM KẾ TOÁN | 78 |
8.1. Phần mềm kế toán nước ngoài | 78 |
8.2. Phần mềm trong nước | 79 |
9. QUY TRÌNH ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY - PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ VỊ TRÍ CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN | 81 |
9.1. Quy trình áp dụng kế toán máy | 81 |
9.2. Vị trí của phần mềm kế toán trong hệ thống thông tin kế toán | 82 |
10. CƠ SỞ DỮ LIỆU KẾ TOÁN VÀ KHAI BÁO HỆ THỐNG DANH MỤC KẾ TOÁN | 82 |
10.1. Cơ sỡ dữ liệu kế toán | 82 |
10.2. Mở sổ và khai báo hệ thống danh mục kế toán | 83 |
Chương 4. PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIỆT NAM (KTVN) | 86 |
1. GIỚI THIỆU CHUNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIỆT NAM | 86 |
1.1. Tóm tắt quy trình sử dụng KTVN | 86 |
1.2. Cài đặt Kế toán Việt Nam | 87 |
1.3. Giao diện sử dụng - các lệnh và phím thường dùng | 91 |
1.4. Chọn nguồn dữ liệu làm việc | 93 |
1.5. Các khai báo ban đầu | 94 |
1.6. Chọn năm làm việc (niên độ) | 94 |
2. KHAI BÁO CÁC DANH MỤC TRONG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIỆT NAM - KTVN | 95 |
2.1. Khai báo danh mục kho hàng | 95 |
2.2. Khai báo danh mục tài khoản, tiểu khoản, chi tiết, số dư đầu năm | 96 |
2.3. Khai báo các tài khoản đồng bộ | 102 |
2.4. Khai báo danh mục vụ việc | 105 |
2.5. Khai báo các loại chứng từ kế toán | 106 |
3. NHẬP CHỨNG TỪ PHÁT SINH | 108 |
3.1. Màn hình nhập liệu và khái niệm ban đầu | 108 |
3.2. Nội dung các vùng (chỉ tiêu) và quy cách nhập liệu | 110 |
3.3. Các nút lệnh nhập liệu | 119 |
3.4. Khai báo nhập liệu tự động | 122 |
4. TỰ ĐỘNG XUẤT KHO GIÁ VỐN HÀNG BÁO | 124 |
5. TÍNH VÀ CẬP NHẬP LẠI GIÁ XUẤT HÀNG TRONG THÁNG | 126 |
6. TÍNH VÀ CẬP NHẬP LẠI TỶ GIÁ XUẤT NGOẠI TỆ TRONG THÁNG | 128 |
7. SỬ DỤNG THƯ VIỆN DIỄN GIẢI VÀ THƯ VIỆN ĐƠN VỊ | 129 |
8. DI CHUYỂN CHỨNG TỪ SANG NHÓM KHÁC, THÁNG KHÁC | 130 |
9. CHỌN LỰA MÀU SẮC CÁC THÀNH PHẦN TRÊN MÀN HÌNH | 130 |
10. KẾT CHUYỂN SỐ DƯ CUỐI KỲ VÀ PHÂN BỔ KHÁC | 131 |
11. KIỂM TRA NHẬP DỮ LIỆU TRÙNG LẶP | 133 |
12. THAM KHẢO VÀ TÌM KIẾM CHỨNG TỪ | 133 |
13. XEM VÀ IN CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH, BÁO CÁO | 135 |
14. NỘI DUNG CÁC PHIẾU CHỨNG TỪ | 137 |
15. NỘI DUNG CÁC SỔ SÁCH | 138 |
15.1. Sổ kế toán tổng hợp | 138 |
15.2. Sổ kế toán chi tiết: sử dụng cho mọi hình thức sổ sách kế toán | 139 |
16. NỘI DUNG CÁC BÁO CÁO THUẾ | 140 |
17. NỘI DUNG CÁC BÁO CÁO KẾ TOÁN | 141 |
18. NỘI DUNG CÁC BÁO CÁO QUYẾT TOÁN | 143 |
19. SỬA MẪU BÁO CÁO | 144 |
Chương 5. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA | 152 |
1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MISA | 152 |
2. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM MISA SME.NET 2015 | 152 |
2.1. Các bước bắt đầu sử dụng MISA SME.NET 2015 | 153 |
2.2. Bảng phím tắt sử dụng trên MISA SME.NET 2015 | 153 |
3. PHÂN HỆ CÁC NGHIỆP VỤ TẠI PHẦN MỀM MISA SME.NET 2015 | 156 |
3.1. Phân hệ Qũy | 156 |
3.2. Phân hệ Ngân hàng | 156 |
3.3. Phân hệ Mua hàng | 157 |
3.4. Phân hệ Bán hàng | 158 |
3.5. Phân hệ Quản lý hóa đơn | 158 |
3.6. Phân hệ Kho | 159 |
3.7. Phân hệ công cụ dụng cụ | 160 |
3.8. Phân hệ Tài sản cố định | 160 |
3.9. Phân hệ Tiền lương | 161 |
3.10. Phân hệ Thuế | 161 |
3.11. Phân hệ Tổng hợp | 161 |
3.12. Phân hệ Hợp đồng | 163 |
3.13. Phân hệ Phân tích tài chính | 163 |
4. CHÍN BƯỚC HOÀN THÀNH BÁO CÁO QUYẾT TOÁN NHANH NHẤT TRÊN PHẦN MỀM MISA SME.NET 2015 | 163 |
Chương 6. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST | 164 |
1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (FAST) | 164 |
2. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING | 165 |
2.1. Giới thiệu phần mềm Fast Accounting | 165 |
2.2. Hệ thống các phân hệ trên phần mềm Fast Accounting | 165 |
3. TỎNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ - FAST ACCOUNTING ONLINE | 167 |
3.1. Giới thiệu phần mềm Fast Accounting Online | 167 |
3.2. Hệ thống các phân hệ | 167 |
Chương 7. GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM KẾ TOÁN THÔNG DỤNG KHÁC | 172 |
1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO | 172 |
1.1. Giới thiệu về phần mềm BRAVO | 172 |
1.2. Tính năng nổi bật phần mềm BRAVO | 173 |
2. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM EFECT | 176 |
2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần EFECT | 176 |
2.2. Sản phẩm phần mềm kế toán EFFECT | 176 |
3. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM LẠC VIỆT | 178 |
3.1. Giới thiệu Công ty cổ phần Tin học Lạc Việt | 178 |
3.2. Sản phẩm phần mềm của Lạc Việt | 178 |
4. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN CỦA ACSOFT VÀ VIETSUN | 179 |
5. GIỚI THIỆU SIS VIỆT NAM | 179 |
Chương 8. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ (HTKK) - KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG (iHTKK) VÀ NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ | 181 |
1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ - HTKK | 181 |
2. MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG PHẦN MỀM HTKK | 181 |
2.1. Đối với doanh nghiệp và người nộp thuế | 182 |
2.2. Đối với cơ quan thuế | 182 |
2.3. Mô hình ứng dụng HTKK và xử lý tờ khai | 182 |
3. NGUYÊN TẮC KÊ KHAI TRÊN PHẦN MỀM HTKK | 183 |
3.1. Nguyên tắc chung kê khai trong ứng dụng | 183 |
3.2. Nguyên tắc khai bổ sung điều chỉnh | 183 |
4. HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THUẾ | 184 |
5. TỔNG QUAN ỨNG DỤNG KHAI THUẾ QUA MẠNG (iHTKK) | 186 |
5.1. Tổng quan | 186 |
5.2. Các bước thực hiện Khai thuế qua mạng | 188 |
5.3. Quy trình chi tiết kê khai thuế qua mạng | 189 |
6. QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG | 194 |
7. QUY TRÌNH NGỪNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ | 196 |
8. CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ VÀ THỰC HIỆN NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ | 197 |
8.1. Khái niệm | 197 |
8.2. Lợi ích đối với NNT | 197 |
8.3. Điều kiện đăng ký Nộp thuế điện tử | 197 |
8.4. Các bước đăng ký sử dụng dịch vụ | 197 |
8.5. Các chức năng hỗ trợ người nộp thuế thực hiện Nộp thuế điện tử | 198 |
PHỤ LỤC | 199 |
DANH MỤC THAM KHẢO | 206 |
