Phần mềm văn phòng điện tử Online Office V7

Phần mềm tích hợp 5 module. Module quản lý công việc, dự án công việc gồm: mỗi luồng công việc tạo ra từ văn bản, tờ trình hoặc từ cấp quản lý được định nghĩa, diễn tiến dự án, công việc được tổ chức theo “dòng thác đổ ” (work flow), thành viên tham gia xử lý cập nhật nhanh chóng. Những tiện ích nhắc việc như: danh sách các luồng công việc đang xử lý, những công việc gần hết hạn, quá hạn, đã hoàn thành , báo hiệu cập nhật thông tin

Module quản lý văn bản, hợp đồng: văn bản, tờ trình, hợp đồng lưu trữ và chia sẻ cho bộ phận, cá nhân trên phần mềm. Module giúp quá trình cập nhật và tìm kiếm những văn bản nhanh chóng.

Module quản lý và tổ chức thông tin: thông tin được phân loại và phân quyền khoa học gồm: lịch công tác, công việc, thông báo, tin tức, danh bạ, văn bản, nhân sự… Module này giúp việc truyền thông nội bộ thông minh hơn, thao tác truy xuất và tìm kiếm nhiều nhất trong thời gian ngắn nhất.

Module quản lý nguồn nhân lực: thông tin nhân lực đều quản lý chặt chẽ gồm: lý lịch, sổ bảo hiểm xã hội, bằng cấp, ngày phép, bậc lương… Đồng thời, module này cũng chiết xuất những báo cáo với những tiêu chí cụ thể để lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp, kịp thời.

Module đánh giá hiệu quả công việc: với tiêu chí quản lý các dự án công việc do đó doanh nghiệp hoàn toàn tự xây dựng hệ thống đánh giá và đo lường kết quả thực hiện công việc của từng cá nhân gắn liền mục tiêu của từng công việc dự án cụ thể. 

Hiệu quả khi ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử Online Office V7 tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 3-2. Ông Nguyễn Hoàng Điệp, Trưởng phòng nhân sự cho biết: "Nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin đối với doanh nghiệp, công ty chúng tôi đã sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử Online Office được gần 6 tháng. Việc sử dụng phần mềm này đã giúp thời gian thực hiện công việc được rút ngắn, hiệu quả được nâng lên, lãnh đạo điều hành doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi".

Hiệu quả rõ ràng nhất trong ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử Online Office là giúp cho Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 3-2 tiết giảm được thời gian luân chuyển, lưu trữ văn bản, hồ sơ, giảm chi phí văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy đáng kể. Đặc biệt, quản lý công việc của từng phòng ban, nhân viên tốt hơn nhờ hệ thống ghi nhận nhật ký làm việc của từng thành viên. Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý có thể làm việc và “ký” các hồ sơ từ xa mà không cần phải có mặt tại văn phòng làm việc.