Kế toán cần làm những công việc gì trong quý I năm 2020?
Để giúp các kế toán tiết kiệm thời gian và công sức, Hồng Đức xin điểm lại những công việc quan trọng mà các bạn cần làm và hoàn thành trong quý I năm 2020 qua bài viết dưới đây.
1. Nộp thang, bảng lương cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội
Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, từ
ngày 1/1/2020, mức lương tối thiểu vùng năm 2020 sẽ tăng từ 150.000 đồng/tháng
đến 240.000 đồng/tháng tùy từng vùng so với lương tối thiểu vùng năm 2019. Theo
Nghị định này, các doanh nghiệp cần phải tiến hành lập lại thang, bảng lương nếu
vẫn đang sử dụng bảng lương với mức lương thấp hơn mức tối thiểu vùng mới được
quy định.
Khi doanh nghiệp xây dựng hoặc sửa
đổi, bổ sung thang lương, bảng lương mới cần phải tham khảo ý kiến của tổ chức
đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi
làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời nộp thang, bảng
lương mới tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
2. Thông báo tăng mức đóng bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội
Để tính mức đóng BHXH cho người lao
động cần dựa vào nhiều yêu tố, một trong số đó là mức lương tối thiểu vùng. Mức
lương tối thiểu vùng tăng lên đồng nghĩa với việc mức đóng BHXH tối thiểu của
người lao động cũng sẽ tăng theo. Do đó, nếu doanh nghiệp nào có mức tiền lương
tính đóng BHXH thấp hơn mức tiền lương tối thiểu vùng thì việc đầu tiên kế toán
cần làm là thông báo tăng mức đóng BHXH ngay khi Nghị định 90/2019/NĐ-CP có hiệu
lực thi hành.
Theo Điều 23 Quyết định
595/QĐ-BHXH, hồ sơ thông báo tăng mức đóng BHXH cho cơ quan BHXH bao gồm những
giấy tờ sau:
Đối với người lao động đang làm việc:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông
tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
Trường hợp người lao động được hưởng
quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
Đối với người sử dụng lao động:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh
thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3 – TS)
Danh sách lao động tham gia BHXH,
BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS)
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
3. Kê khai và nộp thuế môn bài
Thời hạn nộp lệ phí môn bài đối với
các tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo Nghị định
139/2016/NĐ-CP và Thông tư 302/2016/TT-BTC là ngày 30/1 hàng năm. Như vậy, ngày
30/1/2020 là ngày cuối cùng để các doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí
môn bài cho Nhà nước.
Trường hợp người nộp lệ phí mới ra
hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh thì
thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất sẽ là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ
sớ khai lệ phí môn bài.
4. Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý IV năm 2019
Theo Điều 17 Thông tư
151/2014/TT-BTC và Thông tư 156/2013/TT-BTC, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh
doanh trong năm, kế toán cần phải thực hiện tạm nộp số thuế thu nhập doanh nghiệp
của quý chậm nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
Như vậy thì kế toán phải thực hiện
tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của quý IV năm 2019 ngay trong quý đó, nếu
không thì phải hoàn thành chậm nhất là vào 30/1/2020, tức là ngày thứ 30 của
quý I năm 2020.
5. Nộp tờ khai thuế GTGT tháng 12/2019
Theo Thông tư 156/2013/TT-BTC,
doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước
liền kề trên 50 tỷ đồng thì phải nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng, chậm nhất
vào ngày 20 của tháng liền kề. Như vậy, chậm nhất là ngày 20/1/2020, việc mà kế
toán cần làm là thực hiện xong việc nộp hồ sơ khai thuế GTGT của tháng 12/2020.
6. Nộp tờ khai thuế TNCN tháng 12/2019
Theo quy định của Thông tư
156/2013/TT-BTC, trong tháng, nếu doanh nghiệp có khấu trừ thuế TNCN thì phải
thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh
nghiệp, chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng liền sau.
Như vậy, kế toán của doanh nghiệp cần
thực hiện xong nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế TNCN của tháng 12/2019 muộn nhất
vào ngày 20/1/2020.
Quy định này được áp dụng cho những
doanh nghiệp áp dụng hình thức khai thuế theo tháng. Nếu trong tháng doanh nghiệp
không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì kế toán không cần phải nộp tờ khai của
tháng đó.
7. Trích nộp tiền BHXH, BHYT tháng 1/2020
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, hàng
tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp phải trích đóng
BHXH bắt buộc và BHYT trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham
gia BHXH bắt buộc và BHYT. Đồng thời kế toán cũng cần trích từ tiền lương tháng
đóng BHYT và BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển
cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan bảo hiểm xã hội mở tại ngân
hàng hoặc kho bạc Nhà nước.
Như vậy, kế toán của doanh nghiệp
phải hoàn thành nghĩa vụ trích đóng BHXH và BHYT của tháng 1/2020 cho người lao
động, chậm nhất đến 31/1/2020.
8. Nộp kinh phí công đoàn tháng 1/2020
Theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP,
doanh nghiệp dù có hay chưa có tổ chức Công đoàn cũng phải BHXH bắt buộc cho
người lao động. Mức đóng là 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người
lao động.
Theo đó, ngày 31/1/2020 là hạn cuối
để kế toán các doanh nghiệp nộp khoản phí này tại Phòng kế toán của Liên đoàn
lao động quận, huyện nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.